中國質量萬里行
文/徐超 馮愛平 本刊記者 張增臣
近年來,濰坊市中心血站在質量考核中,積極探索,勇于實踐,率先實行了“不批評、不通報、不處罰”的“三不”原則,建立了一個自發的全員參與的質量控制體系、質控人員的質量控制體系和定期考評限期改正的質量監督體系。體系試行兩年來,質量考核工作取得明顯成效。
所謂“三不”原則,即當月考核過程中發現的不合格,按照“不批評、不通報、不處罰”的原則,即時糾正,限期改進;不定期抽查中發現的不合格,按照《不合格控制程序》規定一律進行處罰;復核中再次發現的不合格,按照《不合格控制程序》規定加倍處罰。
把三關 促落實
在“三不”原則的實施過程中,濰坊市中心血站緊盯“培訓、體系、考核”三大關口,為其提供了嚴密的實施保證。
培訓關:血液采供管工作是一個復雜的過程,從無償獻血宣傳招募、組織動員到血液采集、成分制備、化驗檢測、儲存發放,任何一個環節出現問題,都會影響到血液質量,濰坊市中心血站把緊培訓關,努力提高職工質量意識,培養職工用心工作,用心參與質量管理的習慣。
血站每年都制訂業務學習培訓計劃,舉辦各種形式的培訓、講座、崗位技術比賽、應急用血實戰演練,派出人員外出參觀、進修、學習等一系列方法,努力提高員工的管理能力和管理水平,實現人人參與質量管理,人人勝任質量監督。為落實質量管理“三不”原則打下堅實的基礎。兩年來,共派出80余名業務骨干到先進地市參加培訓班或學術會議。每次考察學習后,考察人員都要寫出考察報告,提出血站或科室整改建議,制定措施,落實責任,解決問題,確保學習效果。
體系關:自2002年開始,濰坊血站就建立了符合ISO-9000標準的血液質量管理體系,于同年12月率先在該省采供血機構通過中國方圓委認證中心的體系認證。2006年衛生部《血站質量管理規范》、《血站實驗室質量管理規范》開始實施,為滿足“一法兩規”要求,修訂和完善了血站質量目標和質量方針,修訂程序文件30個、作業指導書548個、各種記錄表單444個,并于2009年底再次通過中國方圓委的體系認證。血站加強對體系文件的編寫工作。組織全體員工編寫自己崗位的《作業指導書》,寫自己做的,做自己寫的,記自己做的,確保《作業指導書》能夠指導崗位工作。并舉辦《優秀作業指導書》評選活動,通過科室選拔,層層推薦,提高了員工對《作業指導書》的理解與寫作水平,確保血站質量管理體系文件的適宜性、充分性和有效性。
考核關:在考核方面,實施一把手工程,主要領導親自抓質量管理和質量考核,將內審和月度質量考核相結合,由傳統的結果考核轉向過程考核,由傳統的考核人轉向工作崗位考核,由單純業務工作考核轉向業務、行政、后勤、服務等全面綜合考核。
和諧質量 全員參與
濰坊市中心血站工作質量考核自實行“三不”原則以來,職工參與質量管理的積極性明顯提高,考核者與被考核者相互支持,目標一致,形成一個有機的整體,創造了和諧的質量管理環境,達到了全員參與、不斷完善、持續改進的考核目的。
2009年濰坊血站采血7萬人份,采血量達到26.6噸,今年上半年采血3.7萬人份,采血量達到14.5噸,臨床用血全部來自街頭自覺自愿無償獻血,連續四次榮獲“全國無償獻血先進城市”榮譽稱號。自血站建站以來,無一例因輸血感染傳染病的醫療事故發生。
確保了血站質量管理體系有效運行。實行“三不”原則以來,考核者和被考核者放下包袱和壓力,科室負責人積極主動將科室存在的問題向考核小組反映,自覺接受考核小組監督檢查,并不斷自覺修正科室行為,完善作業指導書,保持血站質量管理體系的有效性、充分性、適宜性。
建立了和諧的質量管理氛圍。“三不”原則實施以來,質量監督考核帶給考核人員的不再是壓力和負擔,帶給科室和被考核人員也不再是顧慮和隱瞞,而是坦誠布公、相互信賴、互相學習、共同改進的愉快合作,創造了和睦相處、和諧共贏的質量管理氛圍。
保證血液質量,確保輸血安全是血站永恒的主題。幾年來血站領導班子加大工作質量考核力度,積極探索質量考核有效性的方式方法,實行“不批評、不通報、不處罰”的“三不”原則,消除了考核者和被考核者之間的矛盾,調動了兩者對考核的積極性,保證了血站質量管理體系運行的質量和效果,保證了血液質量,確保輸血安全。